Publié le 23 novembre 2018

Offre d'emploi : Attaché-e à l'exécutif

Fonctions

  • Prendre part aux rencontres d'équipe (Comité exécutif (CE), comités, Conseil d’administration (CA));
  • Appuyer les membres du CE dans la planification des tâches et des actions;
  • Effectuer des recherches, ou fournir des avis sur demande du CE ou du CA ;
  • Apporter un soutien administratif au CE (révision de textes, des procès-verbaux, rédactions de documents, etc.);
  • Assurer la veille médiatique reliée aux activités du mouvement étudiant et du monde universitaire, et à l’élaboration de la revue de presse quotidienne pour appuyer les actions des membres du comité exécutif;
  • Rédiger des avis sur certaines questions politiques de concert avec le CE;
  • Conseiller les membres du CE afin que ceux-ci développent, consolident et maintiennent les liens entre la communauté étudiante et les différentes instances de l’AELIÉS et de l’UL;
  • Assister le CE dans l'organisation d'événements majeurs (assemblée générale, Forum des associations et autres);
  • Effectuer les réservations de salles, de voiture, d’hôtel ou toute logistique technique à la demande du CE ;
  • Soutenir les exécutant(e)s dans le développement de nouveaux services, s’il y a lieu ;
  • Représenter l’Association sous réserve des modalités déterminées par le CE ;
  • Organiser et réaliser des présentations pour les instances et autres groupes ;
  • Conseiller les instances de l’AELIÉS au moment de l’élaboration des orientations et plan d’action annuel;
  • Réaliser et soumettre pour approbation les rapports finaux de différentes activités et présenter les recommandations au besoin;
  • Préparer des ateliers de formation pour le CE et le CA au besoin ;
  • Entretenir des relations étroites avec les partenaires internes et externes de l’Association ;
  • Collaborer avec l’attaché-e aux communications et avec l’attaché-e à la recherche, au besoin ;
  • Assurer un lien entre la communauté universitaire et l’AELIÉS;
  • Participer aux activités socioculturelles de l’AELIÉS ;
  • Participer à l’organisation des activités socioculturelles ou de perfectionnement (rentrée scolaire, 5@7, party de Noël, déjeuners-causeries, colloques, Chaire publique AELIÉS et projet de la création et recherche étudiante, etc.);
  • Exécuter toutes autres tâches connexes à ce poste.

Profil recherché

  • aptitudes à la rédaction et à la recherche
  • maîtrise des techniques liées à l’informatique (traitement de texte, bases de données, recherche sur Internet, etc.)
  • maîtrise des procédures d’assemblée
  • connaissance du milieu universitaire québécois, de la condition étudiante et du milieu de l’éducation
  • connaissance du mouvement étudiant
  • capacité de travailler en équipe et sous pression
  • autonomie, initiative, débrouillardise et capacité d’organisation
  • connaissance du milieu syndical (un atout)

Salaire et horaire

19,95$ de l'heure (40h/s)

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Date limite : 2018-12-06

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