Offre d'emploi : Archiviste- technicien, technicienne en documentation

L'Association des étudiantes et des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures (AELIÉS) est à la recherche d'un·e archiviste ou technicien.ne en documentation à temps partiel, qui aura comme principal mandat d'assurer l’archivage des documents et données de l’AELIES.

Plus précisément, la personne qui occupera ce poste aura comme principales fonctions les tâches suivantes :

- S’assurer que les documents et données de l’AELIES sont archivés conformément aux normes archivistiques ;

- Appliquer et mettre à jour les différents outils archivistiques, tels que le système de classement et la base de données;

- Analyser, numériser, classer et détruire au besoin les archives papier ;

- Ranger la salle des archives avec un système de classement précis ;

- Analyser et classer les archives électroniques sur le serveur ;

- Assurer la sauvegarde constante du serveur ;

- Informer et former le Comité exécutif et le personnel sur le système de classement au besoin (préparer des vidéos de formations pour le futur);

- Toute autre tâche jugée nécessaire par l’AELIES en lien avec les archives.

Exigences

Détenir un diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion des documents, en bibliothéconomie ou en sciences de l'information, ou une combinaison de formation et d'expérience.

- Connaissance des règles de description archivistique (RAD) et des outils de recherche (guides, répertoires, inventaires, systèmes de gestion de bases de données, etc.)

- Expérience de la configuration et de la maintenance d'un système de gestion intégré pour un centre d'archives ou une plate-forme de services de bibliothèque, y compris la migration et le mappage de données.

- Connaissance des lois fédérales et provinciales concernant les archives (loi sur le droit d'auteur, loi sur la protection de la vie privée, loi sur les archives et la tenue des dossiers, etc.)

- Avoir un sens des responsabilités;

- Posséder des habiletés de travail d'équipe;

- Être organisé, méthodique et structuré;

- Faire preuve de discrétion et de confidentialité;

- Posséder une capacité d'analyse et de synthèse;

- Excellente connaissance du français et bonne capacité rédactionnelle;

- Être autonome, dynamique, diplomate et avoir le sens de l’initiative;

- Compétences liées à l'informatique ;

- Bonne dextérité visuelle et manuelle, avec la force physique nécessaire pour soulever des boîtes pesant jusqu'à 20 kg.

Conditions

- Travail en présentiel et en ligne

- Début du contrat : dès que possible

- Assurance collective

- Laissez-passer d'autobus RTC ou ST Lévis

Clientèle ciblée

- Étudiants

- Diplômés

Années d'expérience requise

1 an

Heures de travail

35 heures par semaine

Salaire

20 $ l'heure

Horaire

Temps plein

Durée

Été

Précisions relatives à votre candidature

Documents requis :

- Lettre de présentation

- Curriculum vitæ

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation avant 16h, le 10 Juillet 2024 par courriel à l’attention du président, à l’adresse suivante :presidence@aelies.ulaval.ca

Seules les candidatures retenues seront contactées.