Offre d'emploi : Attaché·e à l'Exécutif

L'Association des étudiantes et des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures (AELIÉS) est à la recherche d'un·e attaché·e à l'éxécutif qui aura comme principal mandat d'accompagner le comité exécutif dans ses fonctions et dans les dossiers politiques. Plus précisément, la personne qui occupera ce poste aura comme principales fonctions :

• Prendre part aux rencontres d'équipe du (comité exécutif, conseil d’administration, etc..) ;
• Appuyer les membres du comité exécutif dans la planification des tâches et des actions ;
• Effectuer des recherches, ou fournir des avis sur demande du comité exécutif ou du conseil d’administration ;
• Apporter un soutien administratif au comité exécutif (révision de textes, des procès-verbaux, rédactions de documents, etc.) ;
• Assurer la veille médiatique reliée aux activités du mouvement étudiant et du monde universitaire, et à l’élaboration de la revue de presse quotidienne pour appuyer les actions des membres du comité exécutif ;
• Rédiger des avis sur certaines questions politiques de concert avec le comité exécutif ;
• Conseiller les membres du comité exécutif afin que ceux-ci développent, consolident et maintiennent les liens entre la communauté étudiante et les différentes instances de l’AELIÉS et de l’Université Laval ;
• Assister le comité exécutif dans l'organisation d'évènements majeurs (assemblée générale, forum des membres, conseil d’administration, etc.) ; • Effectuer les réservations de salles, de voiture, d’hôtel ou toute logistique technique à la demande du comité exécutif ;
• Soutenir les exécutants dans le développement de nouveaux services, s’il y a lieu ;
• Représenter l’Association sous réserve des modalités déterminées par le CE ;
• Organiser et réaliser des présentations pour les instances et autres groupes ;
• Conseiller les instances de l’AELIÉS au moment de l’élaboration des orientations et plan d’action annuel;
• Réaliser et soumettre pour approbation les rapports finaux de différentes activités et présenter les recommandations, au besoin ;
• Préparer des ateliers de formation pour le comité exécutif et le conseil d’administration, au besoin ;
• Entretenir des relations étroites avec les partenaires internes et externes de l’Association ;
• Collaborer avec l’attaché aux communications, au besoin ;
• Assurer un lien entre la communauté universitaire et l’AELIÉS ;
• Participer aux activités socioculturelles de l’AELIÉS ;
• Participer à l’organisation des activités socioculturelles ou de perfectionnement (rentrée scolaire, 5 à 7, party de Noël, déjeuners- causeries, colloques, Chaire publique AELIÉS et projet de la création et recherche étudiante, etc.) ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à ce poste.

Exigences

• Maîtrise des techniques liées à l’informatique (traitement de texte, bases de données, recherche sur internet, etc.)
• Maîtrise des procédures d’assemblée ;
• Connaissance du milieu universitaire québécois, de la condition étudiante et du milieu de l’éducation ;
• Connaissance du mouvement étudiant ;
• Aptitudes à la rédaction et à la recherche ;
• Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
• Autonomie, initiative, débrouillardise et capacité d’organisation ;
• Connaissance du milieu syndical, un atout.

Avantages

• Assurances collectives offertes (dont l'assurance dentaire)
• Laissez-passer d'autobus offert
• Congés mobiles
• Vacances des Fêtes en sus des vacances annuelles de 4 %

Conditions

• Début du contrat : Dés que possible
• 40 heures/semaine

Salaire

22.67 $ de l'heure

Pour postuler

• Curriculum vitæ
• Lettre de motivation

L’offre demeurera ouverte jusqu'au 17 Juillet 2024. Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées. Faites-nous parvenir votre candidature par courriel au presidence@aelies.ulaval.ca.