Élections Générales 2024-2025

Ton association se renouvelle !

Conformément aux règlements généraux (RG), le Conseil d’administration de l’AELIÉS a procédé le 1er février 2024 à l’ouverture des postes du Comité exécutif pour le mandat 2024-2025. À cette même date le CA a procédé au choix de la présidence d’élection et du secrétaire d’élection qui sont respectivement madame Lynda Marie Clémence Agbo et monsieur Derrick Thaciano Cakpo.

La période de mise en candidature est du 1er février au 1er mars à 23h59. Le calendrier complet est dans la suite du message.

Les postes du Comité exécutif en élection sont :

· Présidence

· Coordination aux affaires institutionnelles

· Coordination aux affaires internes et associatives

· Coordination à la recherche

· Coordination aux affaires financières et au développement

· Coordination aux affaires externes

· Coordination aux affaires pédagogiques

N.B. 1 : Un résumé des postes en élections est inscrit dans les règlements généraux disponibles ici.

Vous pouvez aussi vous rapprocher de l’exécutif sortant pour vous renseigner au besoin sur les différents postes. Les contacts sont accessibles ici.

Pour candidater, vous devez envoyer votre déclaration de candidature composée des éléments cités ci-dessous à la présidence des élections elections.gen@aelies.ulaval.ca en mettant en copie le secrétaire des élections instit@aelies.ulaval.ca

Déclaration de candidature

Comme stipulé par l’article 68.1 des RGs, toute déclaration de candidature devra contenir pour être éligible:

a. Le prénom usuel et le nom du ou de la candidat·e ;

b. Le nom de la faculté, de l’école, du département ou du programme auquel il est rattaché ;

c. L’adresse postale complète du ou de la candidat·e ;

d. L’adresse électronique du ou de la candidat·e ;

e. Un numéro de téléphone où l’on peut rejoindre le ou la candidat·e

f. Les prénoms et noms, NI, faculté ainsi que la signature des membres qui appuient sa candidature, 50 signatures provenant de 8 facultés différentes; Vous pouvez utiliser l'un des formats de fichier disponible : excel ou pdf

g. Une présentation ne dépassant pas cinq cents (500) mots de ses motivations à poser sa candidature ;

h. Un curriculum vitæ.

Autres dispositions liées aux candidatures

  • Selon l’article 65.3 des RGs, l’AELIÉS encourage fortement une composition du comité exécutif qui reflète la diversité de ses membres, notamment en ce qui concerne la diversité sexuelle, de genre, ethnoculturelle et vivant une situation de handicap.
  • En respect de l’article 65.4 des RGs, nous encourageons donc les regroupements étudiants du campus représentant la diversité à transmettre l’information auprès de leurs membres quant à l’ouverture des postes.
  • Tout·e membre de l’Association peut déposer sa candidature et être élu·e à un poste au sein du comité exécutif (article 67.1).
  • Un·e membre ne peut déposer sa candidature s’il·elle a une dette envers l’Association (article 67.2).
  • Un·e employé·e de l’Association, s’il est éligible, peut déposer sa candidature à condition de fournir en même temps une lettre de démission conditionnelle à son élection (article 67.3).

N.B. 2: L’implication au Comité exécutif requiert obligatoirement votre présence à la Maison Marie-Sirois (MMS) au minimum deux jours ouvrables chaque semaine.

Calendrier des élections 2024

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N.B. 3 : Les détails des séances d’informations sont dans la section ci-dessous intitulée "soirées électorales". Tous les étudiantes et étudiants sont invités à participer aux différentes séances.

Questions ou plaintes concernant le processus électoral

Toute question ou plainte en lien avec le processus électoral ou l’interprétation des règlements généraux doit être acheminée à la présidence d’élection, à l’adresse : elections.gen@aelies.ulaval.ca

Un accusé de réception sera rapidement acheminé pour confirmer la réception du message. Le traitement de la requête sera effectué avec diligence, en tenant compte de la complexité de l’enjeu soulevé.

Pour le personnel électoral,

Lynda Marie Clémence Agbo

Présidente des élections 2024




Les postes de l'exécutif de l'AELIÉS sont au nombre de 7. Ce sont des postes à temps partiel qui nécessitent une présence physique au bureau de 4 demi-journées par semaine pour les permanences et du travail hybride pour un nombre d'heure totale de 20h par semaine en moyenne avec des périodes intenses pouvant demander plus d'heures selon le poste.

- Présidence

https://www.facebook.com/asso....

- Coordination aux affaires financières et au développement

https://www.facebook.com/asso....

- Coordination aux affaires institutionnelles

https://www.facebook.com/asso....

- Coordination aux affaires internes et associatives

https://www.facebook.com/asso....

- Coordination aux affaires pédagogiques

https://www.facebook.com/asso....

- Coordination à la recherche

https://www.facebook.com/asso....

- Coordination aux affaires externes

https://www.facebook.com/asso....

Conditions de travail :

- Une rémunération de 723 dollars aux deux semaines pour les coordinations

- Un ordinateur de travail fourni

- Un remboursement du LPU a chaque session

- Une compensation financière mensuelle pour le forfait téléphonique

- 4 semaines de vacances annuelles payées pour un mandat complet

Chers membres,

Nous entamons le 6 mars 2024 une autre étape cruciale du processus électoral pour la formation du prochain Comité exécutif. Après les quatre dernières semaines dédiées à la réception des candidatures, nous voici maintenant à l'étape de la campagne électorale. À cette occasion, les candidats se présenteront à vous pour vous exposer leurs projets et leurs idées.

La période de campagne sera également ponctuée de trois soirées d'informations, au cours desquelles vous aurez l'opportunité d'en apprendre davantage sur les candidats et sur leurs programmes respectifs.

Nous vous encourageons à participer activement à ce processus démocratique en prenant le temps d'écouter les propositions des candidats et en posant des questions pertinentes lors des soirées d'informations. Votre engagement est essentiel pour garantir une représentation fidèle de vos intérêts au sein du prochain Comité exécutif.

Soirées d’informations

1. Le jeudi 7 mars 2024 à 18h30

au local de l'APMAL (PAP 0315). Vous pouvez également le suivre en ligne :

https://us02web.zoom.us/j/84656955863

ID : 846 5695 5863 / mdp : 708846

2. Le Vendredi 15 mars 2024 à 18h30 au local 1705 du pavillon Alphonse Marie-Parent.

Vous pouvez également le suivre en ligne :

https://us02web.zoom.us/j/81638231358

ID : 816 3823 1358 / mdp : 465036

3. Le Vendredi 22 mars 2024 à 18h30 au local

Salle de formation de Entreprenariat Ulaval (EUL) bureau 1250 J du Pavillon Maurice-Pollack

Vous pouvez également le suivre en ligne :

https://us02web.zoom.us/j/81717259830

ID : 817 1725 9830 / mdp : 393162

PS : Des collations sont prévues pour ceux qui viendront en présentiels.

(à venir)

Selon nos Rgs, les modalités du vote électronique sont les suivantes :

75.1. Le vote électronique devra être fait de façon sécuritaire à l’aide d’une plateforme informatique conçue à cet effet.

75.2. L’accès au bulletin de vote électronique sera transmis aux membres par courriel à leur

adresse courriel@ulaval.ca.

75.3. Les deux (2) scrutateur·trice·s devront être présent·e·s lors de chaque rencontre avec les opérateur·trice·s de la plateforme informatique pendant les élections générales annuelles.

75.4. Une photographie des candidat·e·s, le texte de présentation de la déclaration de candidature et le curriculum vitae seront placés dans une section prévue à cet effet sur le site internet officiel de l’AELIÉS et sur la plateforme informatique. (Voir article 68.1)

75.5. Aucun·e membre ne peut voter par procuration ou par anticipation.

75.6. Le vote est secret.

Ainsi, nous utiliserons la plateforme Opavote pour le vote en ligne. Plus de détails vous seront communiqués sur son fonctionnement ultérieurement.